小白再也不怕不懂AI

你好啊~我是夏至。持续分享实用AI教程，我的教程主打拿来就用，有手就会！

在体制内做宣传工作的小伙伴们，你们是不是也有这样的烦恼：一个人要负责公众号、视频号运营，还要写新闻稿、做海报、剪视频，甚至连领导临时要用的PPT也指派给你做？

作为'十八般武艺样样要会'的宣传人，如何在有限的时间内高效完成这些任务，成了我们共同面临的挑战。

夏至最近两年一直在探索普通人日常学习、工作、生活和育儿中能用上AI来提速增效的各种小技巧。

文末也可以领取夏至为大家准备的【夏至专属AI提效实用手册】。

今天就给大家分享7款我亲测好用的AI工具，帮助体制内宣传人提高工作效率。

话不多说，赶紧开始吧！

1、公众号排版神器

作为体制内宣传人，公众号是我们必备的宣传阵地。一篇排版精美的文章，往往能给读者留下专业、认真的印象。

我常用的公众号排版工具有：秀米编辑器、135编辑器、壹伴编辑器。

这三款工具各有特色，但都能提供丰富的排版模板和素材。基础功能免费额度足够日常使用，支持一键排版、图片编辑和样式收藏。

如果你看到其他单位公众号有喜欢的排版样式，还可以直接复制对方文章，粘贴到自己的公众号后台，样式就会自动保留，然后替换成自己的内容即可。

不过发布前一定要预览一下，避免有小bug。

2、图片设计不求人

公众号配图、宣传海报制作是宣传工作的必备技能。美观的图片能大大提升宣传效果，但不是每个单位都有专业设计师。以下工具可以帮你解决这个问题。

Canva可画、稿定设计：

这两个是网页端设计工具，电脑操作更方便。内置大量模板，只需把文字和图片替换一下，不会PS的同志也能做出专业图片。

美图秀秀、醒图、黄油相机：

这些是手机端应用，适合随时处理图片。有丰富的滤镜、贴纸和文字效果，拍完照后立刻就能美化发布。

记住，宣传图片一定要注意版权问题，不要随意使用网上图片，可以使用这些工具提供的版权素材或单位自己拍摄的图片。

3、视频制作不再难

现在短视频越来越受欢迎，领导也越来越重视这种宣传形式。但视频制作似乎总是让人望而生畏，其实有了以下这些工具，你也能成为'剪辑达人'。

剪映：

手机端和电脑端都很好用。基础功能完全免费，智能剪辑、一键转场、自动字幕等功能特别适合新手。

即梦AI、可灵AI：

这两款是AI视频生成工具，可以输入文字描述生成视频，也可以用图片生成视频。每天有免费额度，对于没有拍摄素材又需要做视频的情况特别有用。

4、PPT制作高效率

领导总认为宣传人员是万能的，PPT制作也经常成为我们的'规定动作'。以下工具可以帮你快速完成高质量PPT：

WPS：

日常办公必备软件，AI功能越来越强大，目前做PPT也是免费的，只是模板有点少。

KIMI：

可以直接在电脑网页上生成大纲、一键生成PPT并且随时可编辑修改，非常方便，模板也很丰富。

5、新闻稿写作灵感库

写新闻稿是宣传人的基本功，但有时会遇到'文思枯竭'的情况。这些地方可以找到优质参考：

秘塔AI搜索：

秘塔最大的优势在于其强大的搜索和资料整合能力。它可以精准搜索政府官网、学术期刊等权威来源，避开了传统搜索引擎中的广告和低质量内容，节省筛选信息的时间。

文心一言、DeepSeek、豆包：

这些AI工具可以帮你生成新闻稿初稿或提供写作思路。使用时给出明确指令，如'你是一名资深政府新闻工作者，请帮我写一篇关于XX活动的新闻稿'，效果会更好。

6、语音转文字神器

参加会议、领导讲话后需要整理记录？这些工具可以帮你快速将语音转为文字：

豆包：

手机端语音直接唤起录音，结束后直接识别文字稿并且生成智能总结。

飞书妙记：

会议记录神器，支持中英文转录，并能识别多人发言。可自动生成会议纪要。

通义听悟：

它能将语音准确转为文字，并支持智能分段、标记说话人，提供会议内容摘要。支持中、英、日、粤语实时转写，并能处理中英文混合语音，适合国际化团队会议。

前几天写了一篇关于语音转文字更详细的介绍，有需要可戳：会议录音转文字，6个免费又好用的AI工具

7、文档管理工具

宣传工作产生大量文档，如何高效管理和查找？这些工具可以帮到你：

语雀：

阿里巴巴出品的在线文档协作工具，支持知识库管理。

飞书文档：

团队协作利器，支持多人同时编辑和评论。

WPS云文档：

与办公软件无缝对接，适合政务环境使用。

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以上这些工具几乎覆盖了体制人日常宣传工作中的方方面面，合理使用可以让你的工作效率翻倍。

建议大家收藏起来，需要的时候就可以用到啦~

好啦！今天的AI教程就到这啦，你学废了吗？

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